Protection de données

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

Nom et adresse du responsable

Gerd Bär GmbH

Zone industrielle Böllinger Höfe

Pfaffenstrasse 7

74078 Heilbronn

Téléphone : 07131 2877-0

E-mail : info(at)baer-cargolift.de

Directeur général : Tobias Bär

Nom et adresse du délégué externe à la protection des données

Wolfgang Matzke

KLW GmbH

Edisonstraße 21

74076 Heilbronn

Tél. : 07131 385340

E-mail : datenschutz(at)klw.de

Informations générales sur le traitement des données

Étendue du traitement des données à caractère personnel

Nous traitons les données à caractère personnel de nos utilisateurs uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir un site web fonctionnel ainsi que nos contenus et services. Le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs n'a lieu qu'après avoir obtenu le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où il n'est pas possible d'obtenir le consentement préalable pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par la loi.

Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous demandons le consentement de la personne concernée pour le traitement des données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique.

Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt, l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD sert de base juridique au traitement.

Suppression des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées ou bloquées dès que la finalité du stockage n'est plus valable. Un stockage supplémentaire peut avoir lieu si cela est prévu par le législateur européen ou national dans des règlements, lois ou autres dispositions de l'Union européenne auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données sont également bloquées ou effacées à l'expiration d'un délai de conservation prescrit par les normes susmentionnées, sauf s'il est nécessaire de continuer à les conserver pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

Nom et adresse du fournisseur d'accès

Odoo S.A. - Protection des données

Chaussée de Namur, 40

1367 Grand Rosière

Belgique

Description et étendue du traitement des données

À chaque consultation de notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et des informations provenant du système informatique de l'ordinateur qui effectue la consultation.

Les données suivantes sont alors collectées :

• informations sur le type de navigateur et la version utilisée
• Le système d'exploitation de l'utilisateur
• Le fournisseur d'accès Internet de l'utilisateur
• L'adresse IP de l'utilisateur
• Date et heure de l'accès
• Sites web à partir desquels le système de l'utilisateur accède à notre site web
• Les sites web consultés par le système de l'utilisateur via notre site web

Les données sont également enregistrées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont pas enregistrées avec d'autres données à caractère personnel de l'utilisateur.

Base juridique du traitement des données

La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

Finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour cela, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester stockée pendant toute la durée de la session.

Le stockage dans des fichiers journaux sert à garantir le bon fonctionnement du site web. En outre, les données nous servent à optimiser le site web et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. Dans ce contexte, les données ne sont pas évaluées à des fins de marketing.

Ces finalités constituent également notre intérêt légitime au traitement des données conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

Durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session correspondante est terminée, au plus tard toutefois après 14 jours.

Possibilité d'opposition et de suppression

La collecte des données pour la mise à disposition du site web et le stockage des données dans des fichiers journaux sont indispensables au fonctionnement du site web. L'utilisateur n'a donc pas la possibilité de s'y opposer.

Droits de la personne concernée

Il est important pour nous de rendre nos processus de traitement des données transparents. Cela inclut également vos droits en tant que personne concernée, qui vous sont accordés en fonction de la raison et du type de traitement de vos données à caractère personnel. Vos droits en tant que personne concernée sont normalisés dans les articles 15 à 22 du RGPD. Vous disposez des droits suivants:

• Droit d'accès, art. 15 RGPD
• Droit de rectification, art. 16 RGPD
• Droit à l'effacement, art. 17 RGPD
• Droit à la limitation du traitement, art. 18 RGPD
• Droit d'opposition au traitement, art. 21 RGPD
• Droit à la portabilité des données, art. 20 RGPD
• Droit de retirer votre consentement en matière de protection des données, art. 7, al. 3 du RGPD

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre déclaration de consentement relative à la protection des données. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au moment du retrait.

Pour faire valoir vos droits, veuillez envoyer un e-mail à :

datenschutz(at)baer-cargolift.de

Afin de vous identifier, nous vous demandons de nous communiquer votre prénom, votre nom et votre adresse postale lorsque vous faites valoir vos droits en tant que personne concernée. Si vous nous envoyez une copie de votre pièce d'identité, nous vous demandons de masquer toutes les données à l'exception de votre prénom, de votre nom et de votre adresse postale.

Le traitement est effectué conformément à l'art. 6, al. 1, let. C du RGPD.

Dans tous les cas, ou si vous rencontrez des problèmes avec la révocation sur ce site Internet, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données.

Vous disposez également d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'art. 77 du RGPD en liaison avec l'art. 19 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).

L'autorité de contrôle compétente est :

Le délégué régional à la protection des données et

la liberté d'information du Bade-Wurtemberg

Boîte postale 10 29 32

70025 Stuttgart

Tél. : 0711/615541-0

Fax : 0711/615541-15

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Veuillez noter la particularité suivante concernant votre droit d'opposition :

Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

Vos données à caractère personnel ne seront plus traitées par le responsable du traitement, à moins qu'il ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés. Cela s'applique également lorsque le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Si les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection directe ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection directe.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection directe, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Vous avez la possibilité, dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, d'exercer votre droit d'opposition au moyen de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques, nonobstant la directive 2002/58/CE.

Utilisation de cookies et d'outils tiers

Nous utilisons des cookies ou des technologies similaires (ci-après dénommés « cookies ») sur notre site. Il s'agit de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site.

Le cookie stocke des informations relatives à l'appareil spécifique utilisé. Cela ne signifie toutefois pas que nous obtenons immédiatement connaissance de votre identité.

L'utilisation de cookies sert d'une part à rendre l'utilisation de notre offre plus agréable pour vous. Nous utilisons ainsi des cookies de session pour reconnaître que vous avez déjà visité certaines pages de notre site web. Ceux-ci sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site. En outre, afin d'optimiser la convivialité, nous utilisons également des cookies temporaires qui sont enregistrés sur votre terminal pendant une période déterminée. Si vous visitez à nouveau notre site pour utiliser nos services, nous reconnaissons automatiquement que vous avez déjà visité notre site et nous identifions les données et paramètres que vous avez saisis ( ) afin que vous n'ayez pas à les saisir à nouveau. D'autre part, nous utilisons des cookies pour enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et l'évaluer dans le but d'optimiser notre offre pour vous. Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous avez déjà visité notre site lorsque vous le consultez à nouveau. Ces cookies sont automatiquement supprimés après une période définie. Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins mentionnées pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes et de ceux de tiers conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. F du RGPD. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu'aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu'un message s'affiche systématiquement avant la création d'un nouveau cookie.

Les données des utilisateurs collectées de cette manière sont pseudonymisées grâce à des mesures techniques. Il n'est donc plus possible d'attribuer les données à l'utilisateur qui consulte le site. Les données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles des utilisateurs. Lorsqu'ils consultent notre site web, les utilisateurs sont informés de l'utilisation de cookies à des fins d'analyse par une bannière d'information et renvoyés à la présente déclaration de confidentialité.

Gestion et suppression des cookies

Dans ce contexte, il est également indiqué comment empêcher le stockage de cookies dans les paramètres du navigateur. La transmission de cookies Flash ne peut pas être empêchée via les paramètres du navigateur, mais en modifiant les paramètres du lecteur Flash.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la fonction d'aide de votre navigateur.

La désactivation complète des cookies peut toutefois vous empêcher d'utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web.

Google Analytics

Si vous avez donné votre accord, ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google LLC. L'organisme responsable pour les utilisateurs dans l'UE/EEE et en Suisse est Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« Google »).

Nature et finalité du traitement

Google Analytics utilise des cookies qui permettent d'analyser votre utilisation de nos pages web. Les informations collectées par les cookies concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Dans Google Analytics, l'anonymisation des adresses IP est activée par défaut. En raison de l'anonymisation IP, votre adresse IP est raccourcie par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. Selon Google, l'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google. Pendant votre visite sur le site web, votre comportement d'utilisateur est enregistré sous forme d'« événements ». Les événements peuvent être les suivants :

• Consultations de pages
• Première visite sur le site web
• Début de la session
• Pages web consultées
• Votre « parcours de navigation », interaction avec le site web
• Défilements (chaque fois qu'un utilisateur fait défiler la page jusqu'à la fin (90 %))
• Clics sur des liens externes
• Recherches internes
• Interaction avec les vidéos
• Téléchargements de fichiers
• Annonces vues / cliquées
• Paramètres linguistiques

Sont également enregistrées :

• Votre emplacement approximatif (région)
• Date et heure de la visite
• Votre adresse IP (sous forme abrégée)
• les informations techniques relatives à votre navigateur et aux terminaux que vous utilisez (par exemple, paramètres linguistiques, résolution d'écran)
• Votre fournisseur d'accès Internet
• l'URL de référence (via quel site web/quel support publicitaire vous êtes arrivé sur ce site web)

Finalités du traitement

Au nom de l'exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site web et pour établir des rapports sur les activités du site web. Les rapports fournis par Google Analytics servent à analyser les performances de notre site web.

Destinataires

Les destinataires des données sont/peuvent être

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis

Transfert vers un pays tiers

Pour les États-Unis, la Commission européenne a adopté sa décision d'adéquation le 10 juillet 2023. Google LLC est certifié selon le cadre de protection de la vie privée UE-États-Unis. Étant donné que les serveurs Google sont répartis dans le monde entier et qu'un transfert vers des pays tiers (par exemple vers Singapour) ne peut être totalement exclu, nous avons également conclu les clauses contractuelles types de l'UE avec le fournisseur.

Durée de conservation

Les données que nous envoyons et qui sont liées aux cookies sont automatiquement supprimées après 2 [OU : 14 mois]. La durée de vie maximale des cookies Google Analytics est de 2 ans. La suppression des données dont la durée de conservation est atteinte s'effectue automatiquement une fois par mois.

Révocation

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en accédant aux paramètres des cookies et en modifiant votre sélection. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est pas affectée.

Vous pouvez également empêcher l'enregistrement de cookies dès le départ en paramétrant votre navigateur en conséquence. Si vous configurez votre navigateur de manière à ce qu'il refuse tous les cookies, certaines fonctionnalités de ce site web et d'autres sites web peuvent toutefois être limitées. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) par Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en refusant l'installation du cookie ou b. téléchargeant et installant l'extension de navigateur permettant de désactiver Google Analytics ICI.

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d'utilisation de Google Analytics et la protection des données chez Google sur https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de et sur https://policies.google.com/?hl=de

Google Maps

Nous utilisons sur notre site l'offre Google Maps de la société Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande. Cela vous permet d'utiliser facilement la fonction cartographique et nous permet d'intégrer des cartes interactives directement sur le site web afin de présenter de manière attrayante nos offres en ligne et de faciliter la localisation de nos sites. Les données traitées peuvent notamment inclure les adresses IP et les données de localisation des utilisateurs. L'utilisation de Google Maps peut également entraîner le transfert de données personnelles vers les serveurs de Google LLC. aux États-Unis.

Le service de cartographie ne se charge que lorsque vous, en tant qu'utilisateur, avez donné votre accord. La base juridique du traitement des données par Google Ireland Limited est l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et l'art. 25, al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG) Votre consentement dans la bannière des cookies.

La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées n'est pas affectée par la révocation.

Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des données utilisateur dans la politique de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de ainsi que dans les conditions d'utilisation des services Google : https://policies.google.com/terms?hl=de#toc-software.

Google Tag Manager

Ce site web utilise Google Tag Manager de Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Google Tag Manager est une solution qui permet aux spécialistes du marketing de gérer les balises de sites web via une interface. L'outil Google Tag Manager lui-même, qui implémente les balises, est un domaine sans cookie qui ne collecte aucune donnée personnelle. L'outil déclenche d'autres balises qui, à leur tour, peuvent collecter des données. Google Tag Manager n'accède pas à ces données. Si une désactivation est effectuée au niveau du domaine ou des cookies, elle reste valable pour toutes les balises de suivi implémentées avec Google Tag Manager. L'utilisation de Google Tag Manager facilite l'utilisation de notre site web.

La base juridique du traitement des données repose sur votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et à l'art. 25, al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG). Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. La révocation n'affecte pas la légalité des traitements de données déjà effectués. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données et des remarques sur la protection des données par Google à l'adresse suivante : https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=de.

Intégration de vidéos YouTube

Nous intégrons des vidéos YouTube sur notre site web afin de vous fournir du contenu multimédia. Le cookie « cc_youtube » est utilisé pour permettre et optimiser la lecture et l'interaction avec les vidéos intégrées. Ce cookie enregistre votre consentement à l'utilisation de vidéos YouTube intégrées.

L'utilisation du cookie « cc_youtube » est basée sur votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en ajustant les paramètres des cookies dans votre navigateur.

Lien vers les réseaux sociaux

Nous intégrons sur notre site web des liens vers les pages Facebook, Twitter, Instagram, XING, Kununu et LinkedIn. Les signets sociaux sont uniquement intégrés sous forme de liens vers les services correspondants via des graphiques appropriés. Si vous cliquez sur un tel lien, vous serez redirigé vers la page du fournisseur concerné. Nous ne traitons donc aucune donnée à caractère personnel. Toutefois, lorsque vous accédez à la page liée via le lien, les données sont traitées par l'exploitant du site concerné. Pour savoir comment le fournisseur concerné traite ces données, veuillez consulter sa politique de confidentialité en cliquant sur le lien correspondant :

YouTube

Nous disposons d'un profil sur YouTube et des fonctions et contenus du service YouTube peuvent également être intégrés à nos pages Internet. YouTube est exploité par YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis. Lorsque vous consultez l'une de nos pages équipées d'un plugin YouTube, une connexion aux serveurs YouTube est établie et le serveur YouTube est informé des pages que vous avez consultées.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d'associer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données utilisateur dans la politique de confidentialité de YouTube à l'adresse suivante : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Lien de désactivation : https://adssettings.google.com/authenticated

LinkedIn

Notre entreprise exploite un canal de médias sociaux sur la plateforme LinkedIn. L'exploitant de la plateforme est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (ci-après : LinkedIn).

Nous souhaitons utiliser notre page LinkedIn pour attirer l'attention sur nos services et communiquer avec les visiteurs et les utilisateurs de LinkedIn.

Étant donné que l'exploitation de notre page LinkedIn relève d'une responsabilité conjointe entre LinkedIn et nous-mêmes en vertu de l'article 26 du RGPD, un accord correspondant a été conclu, que vous pouvez consulter en cliquant sur le lien suivant : https://de.linkedin.com/legal/l/dpa

Nous attirons votre attention sur le fait que vous utilisez notre page LinkedIn et ses fonctionnalités sous votre propre responsabilité.

Lorsque vous visitez notre page LinkedIn, vos données à caractère personnel sont collectées, transmises, stockées et utilisées par LinkedIn. Grâce au traitement des données à caractère personnel par LinkedIn, nous recevons des statistiques anonymisées sur les visites de notre page LinkedIn et les profils d'utilisation. Cela nous permet d'être informés des types d'actions sur notre page LinkedIn et ainsi de savoir quels contenus intéressent les utilisateurs. La base juridique de ce traitement est l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Les données traitées nous sont transmises exclusivement sous forme anonymisée. Nous n'avons pas accès aux données sous-jacentes. Nous n'avons aucune influence sur la nature et l'étendue du traitement des données à caractère personnel par LinkedIn.

LinkedIn transmet les données à LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, États-Unis, sur la base de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Nous n'avons aucune influence sur ces traitements. Nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel que nous recevons via notre profil LinkedIn.

Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement de vos données à caractère personnel par LinkedIn à l'adresse suivante

https://www.linkedin.com/legal/privacy‐policy?trk=homepage‐basic_footer‐privacy‐policy

Nous traitons vos données uniquement si vous contactez notre service des ressources humaines via la plateforme LinkedIn ou si vous postulez à un emploi publié sur LinkedIn. Dans ce cas, LinkedIn collecte vos données et les met à notre disposition. Nous traitons les données à caractère personnel contenues dans un message que vous nous avez envoyé uniquement dans le but de répondre à votre demande.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel repose sur notre intérêt légitime à communiquer avec les utilisateurs et à assurer notre image publique à des fins publicitaires, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d'une candidature est régi par notre déclaration de confidentialité relative aux candidats.

Pour les activités de traitement liées à l'exploitation de notre page LinkedIn, nos informations concernant le responsable du traitement, le délégué à la protection des données et la déclaration de vos droits en tant que personne concernée s'appliquent.

Pour tout traitement allant au-delà, nous attirons votre attention sur le fait que la déclaration de confidentialité de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (ci-après : LinkedIn) s'applique à notre page d'entreprise LinkedIn.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données à caractère personnel par LinkedIn à l'adresse suivante

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

Plugin Instagram

Notre site web intègre des fonctionnalités du service Instagram. Ces fonctionnalités sont proposées par Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

Lorsque vous visitez une page de notre site web qui contient un tel plugin, une connexion directe est établie entre votre navigateur et le serveur Instagram. Instagram reçoit ainsi l'information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP.

Si vous êtes connecté à votre compte Instagram, Instagram peut associer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Nous tenons à souligner qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Instagram.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la politique de confidentialité d'Instagram : https://privacycenter.instagram.com/policy 

L'intégration est basée sur votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via notre outil de consentement aux cookies.

Contact par e-mail

Description et étendue du traitement des données

Il est possible de contacter le site web via les adresses e-mail fournies. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail sont enregistrées.

Dans ce contexte, les données ne sont pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.

Base juridique du traitement des données

La base juridique pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD, si l'utilisateur a donné son consentement.

La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l'envoi d'un e-mail est l'art. 6, al. 1, let. F du RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'art. 6, al. 1, let. B du RGPD.

Finalité du traitement des données

Lors d'une prise de contact par e-mail, il existe également un intérêt légitime au traitement des données. Les autres données à caractère personnel traitées lors du processus d'envoi servent à empêcher toute utilisation abusive des comptes de messagerie électronique et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.

Durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données à caractère personnel envoyées par e-mail, c'est le cas lorsque la conversation avec l'utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsqu'il ressort des circonstances que le sujet concerné a été définitivement clarifié. Les données à caractère personnel supplémentaires collectées lors du processus d'envoi sont supprimées au plus tard après un délai de 14 jours.

Possibilité d'opposition et de suppression

L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données à caractère personnel. Si l'utilisateur nous contacte par e-mail, il peut à tout moment s'opposer à l'enregistrement de ses données à caractère personnel. Dans ce cas, la conversation ne peut être poursuivie. Toutes les données à caractère personnel enregistrées lors de la prise de contact sont alors supprimées.

Transmission des données

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous.

Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que dans les cas suivants :

Vous avez donné votre consentement explicite conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. A du RGPD, dans le cas où il existe une obligation légale de transmission conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, lit. C du RGPD, ainsi que lorsque cela est légalement autorisé et nécessaire pour l'exécution de relations contractuelles avec vous conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, lit. B du RGPD

Newsletter

Sur notre site Internet ou dans le cadre d'actions telles que des jeux-concours, il est possible de s'abonner gratuitement à une newsletter. Lors de l'inscription à la newsletter, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises. Ces données sont les suivantes:

• Adresse e-mail (champ obligatoire)
• Titre (facultatif)
• Prénom (facultatif)
• Nom (facultatif)

Pour le traitement des données, votre consentement est demandé lors du processus d'inscription et il est fait référence à la présente déclaration de confidentialité.

Dans le cadre du traitement des données pour l'envoi de newsletters, les données ne sont pas transmises à des tiers, sauf à des fins d'envoi. Les données sont transmises à

Inxmail GmbH

Wentzingerstraße 17

79106 Fribourg

à des fins d'envoi. Les données sont utilisées exclusivement pour l'envoi de la newsletter.

La base juridique pour le traitement des données après l'inscription à la newsletter par l'utilisateur est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et l'art. 25, al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG).

La collecte de l'adresse e-mail de l'utilisateur sert à lui envoyer la newsletter. La collecte d'autres données à caractère personnel dans le cadre du processus d'inscription sert à empêcher toute utilisation abusive des services ou de l'adresse e-mail utilisée.

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. L'adresse e-mail de l'utilisateur est donc conservée tant que l'abonnement à la newsletter est actif.

Les autres données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus d'inscription sont généralement supprimées après un délai de sept jours.

L'abonnement à la newsletter peut être résilié à tout moment par l'utilisateur concerné. À cette fin, un masque de saisie est disponible sur la page d'accueil. Cela permet également de révoquer le consentement au stockage des données personnelles collectées lors du processus d'inscription.

Réunions en ligne, conférences téléphoniques et séminaires en ligne via « Zoom », « Microsoft Teams » et « Office 365 Services »

Nous souhaitons vous informer ci-après sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de « Zoom », « Microsoft Teams » et « Office 365 Services ».

Finalité du traitement

Nous utilisons les outils « Zoom » et « Microsoft Teams » ainsi que d'autres « services cloud Office 365 » pour organiser des conférences téléphoniques, des réunions en ligne, des vidéoconférences et/ou des webinaires ainsi que des formations en ligne (ci-après dénommés « réunions en ligne »). « Zoom » est un service de Zoom Video Communications, Inc., dont le siège social est situé aux États-Unis. « Microsoft Teams » et « Office 365 » sont des services de Microsoft Corp, également basée aux États-Unis.

Vous pouvez consulter les informations relatives à la protection des données de Microsoft Office 365 ici : https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/

Vous pouvez consulter les politiques juridiques de ZOOM ici : www.zoom.us/legal

Responsable

La société Gerd Bär GmbH est responsable du traitement des données en lien direct avec la réalisation de « réunions en ligne ».

Remarque

Si vous consultez les sites Internet de « Zoom » ou « Microsoft », le fournisseur concerné est responsable du traitement des données. Cependant, la consultation du site Internet n'est nécessaire pour l'utilisation de « Zoom » que pour télécharger le logiciel permettant d'utiliser « Zoom ». L'utilisation de « Microsoft » dépend de l'utilisation du service Office 365 concerné. Pour « Teams », il est uniquement nécessaire de télécharger l'application. Pour les autres services « Office 365 », une connexion supplémentaire et l'utilisation d'applications en ligne dans le navigateur sont nécessaires.

Vous pouvez également utiliser « Zoom » si vous saisissez l'identifiant de la réunion et, le cas échéant, d'autres données d'accès à la réunion directement dans l'application « Zoom ». Avec Microsoft Teams, vous pouvez participer aux conférences dans l'application via un « lien », le calendrier intégré dans « Teams » ou dans les chats ou « canaux Teams » correspondants.

Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser l'application « Zoom » ou « Teams », les fonctions de base sont également disponibles via une version navigateur, que vous trouverez également sur le site web de « Zoom » ou de Microsoft (http://www.Office.com).

Quelles sont les données traitées ?

Lors de l'utilisation de « Zoom », « Teams » ou « Office365 », différents types de données sont traités. L'étendue des données dépend également des informations que vous fournissez avant ou pendant votre participation à une « réunion en ligne ».

Les données à caractère personnel suivantes font l'objet du traitement :

Informations sur l'utilisateur : prénom, nom, numéro de téléphone (facultatif), adresse e-mail, mot de passe (si l'authentification unique n'est pas utilisée), photo de profil (facultatif), service (facultatif)

Métadonnées en ligne : sujet, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur les appareils/le matériel

Pour les enregistrements (facultatif) : fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, fichier M4A de tous les enregistrements audio, fichier texte du chat de la réunion en ligne.

En cas de connexion par téléphone : informations sur le numéro entrant et sortant, nom du pays, heure de début et de fin. D'autres données de connexion, telles que l'adresse IP de l'appareil, peuvent être enregistrées si nécessaire.

Données texte, audio et vidéo : vous avez la possibilité, le cas échéant, d'utiliser les fonctions de chat, de questions ou de sondage ainsi que d'autres fonctions pour télécharger et charger des fichiers tels que des images, des sons, des vidéos ou des données Office dans une « réunion en ligne ». À cet égard, les données mises à votre disposition par sont traitées afin d'être affichées dans la « réunion en ligne » et rendues accessibles aux autres participants pendant ou après la réunion, et éventuellement enregistrées.

Afin de permettre l'affichage de la vidéo et la lecture de l'audio, les données provenant du microphone de votre terminal et d'une éventuelle caméra vidéo du terminal sont traitées pendant la durée de la réunion. Vous pouvez à tout moment désactiver ou couper vous-même la caméra ou le microphone via les applications « Zoom » ou « Teams ».

Pour participer à une « réunion en ligne » ou entrer dans la « salle de réunion », vous devez au moins fournir votre nom.

Exchange Online : nom, prénom et adresse e-mail requise par Gerd Bär GmbH pour se connecter aux services Office 365, ainsi que les e-mails échangés et traités via ce service. Les e-mails ne sont traités (stockés) électroniquement que dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir et stocker les e-mails à des fins de traitement par l'utilisateur.

SharePoint, OneDrive et autres services cloud Office 365 : stockage des données enregistrées par l'utilisateur lui-même dans ces services et uniquement aux fins de traitement ou de diffusion ultérieurs déterminés par l'utilisateur.

Étendue du traitement

Nous utilisons « Zoom » et « Microsoft Teams » pour organiser des « réunions en ligne », ainsi que « Office 365 » pour fournir d'autres services cloud Microsoft tels que OneDrive, Office Online, E-Mail et SharePoint, ainsi que Microsoft Stream.

Si nous souhaitons enregistrer des « réunions en ligne », nous vous en informerons de manière transparente à l'avance et, si nécessaire, nous vous demanderons votre consentement. Le fait que l'enregistrement ait lieu vous sera également indiqué dans l'application « Zoom » ou « Microsoft Teams ».

Si cela s'avère nécessaire pour consigner les résultats d'une réunion en ligne, nous enregistrerons le contenu du chat. Cependant, cela ne sera généralement pas le cas.

Dans le cas des webinaires, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants au webinaire à des fins d'enregistrement et de suivi.

Si vous êtes inscrit en tant qu'utilisateur sur « Zoom » ou si vous participez à une conférence en tant qu'invité, les rapports sur les « réunions en ligne » (métadonnées de réunion, données d'appel téléphonique, questions et réponses dans les webinaires, fonction de sondage dans les webinaires) peuvent être stockés pendant un mois maximum sur « Zoom ».

Si vous êtes inscrit en tant qu'utilisateur chez « Microsoft » ou si vous participez à une conférence en tant qu'invité, les rapports sur les « réunions en ligne » (métadonnées de réunion, données relatives à la connexion téléphonique, questions et réponses dans les webinaires, fonction de sondage dans les webinaires) peuvent être stockés dans Teams jusqu'à la fin de la réunion ou de la formation concernée, plus un mois supplémentaire.

Aucune prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD n'est utilisée.

Bases juridiques du traitement des données

Dans la mesure où les données à caractère personnel des employés de Gerd Bär GmbH sont traitées, l'article 26 de la BDSG constitue la base juridique du traitement des données. Si, dans le cadre de l'utilisation de « Zoom », « Teams » ou Office 365, les données à caractère personnel ne sont pas nécessaires à l'établissement, à l'exécution ou à la cessation de la relation de travail, mais constituent néanmoins un élément fondamental de l'utilisation de « Zoom ». « Teams » ou Office 365, l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du traitement des données. Dans ces cas, notre intérêt réside dans la mise en œuvre efficace de « réunions en ligne » et de mesures de formation en ligne, ainsi que dans la fourniture de services cloud Microsoft pour soutenir les mesures de formation et la communication entre les participants à la réunion.

Par ailleurs, la base juridique du traitement des données lors de la tenue de « réunions en ligne » est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où les réunions sont organisées dans le cadre de relations contractuelles.

En l'absence de relation contractuelle, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Là encore, notre intérêt réside dans la mise en œuvre efficace de « réunions en ligne ».

Traitement des données en dehors de l'Union européenne

« Zoom », « MS Teams » et « Office 365 » sont des services fournis par des prestataires basés aux États-Unis. Le traitement des données à caractère personnel a donc également lieu dans un pays tiers. Nous avons conclu avec ces deux prestataires un contrat de sous-traitance conforme aux exigences de l'article 28 du RGPD.

Un niveau adéquat de protection des données est garanti d'une part par la certification « Privacy Shield » de Zoom Video Communications, Inc. et de Microsoft Corporation, et d'autre part par la conclusion des clauses contractuelles types de l'UE.